ISO/IEC20000信息技术服务管理标准所要求建立的ITSMS是一个文件化的体系，ISO20000认证第一阶段就是进行文件审核，文件是否完整、足够、有效，都关乎审核的成败，所以，在整个ISO20000认证项目实施过程中，逐步建立并完西文件体系非常重要。

组织应该建立专门的文件编写小组，负责构建ISO20000文件体系。

体系文件的编写应符合下列原则：

1、符合性：满足ISO/IEC20000的基本要求，同时还应符合组织的实际业务运作；

2、可读性：用词不直过于难懂，应语句通顺，表达清楚，简洁明了；

3、逻辑性：在内容安排及说明文字中，要符合逻辑规律，不能前后矛盾或说法不一；

4、一致性：应通照统一的格式要求来编写，而不能各行其是，百花齐放；

5、系统性：除了ISO9001的四级文件体系外，各层次文件应结构合理、接口清楚、引用有效、紧密相连；

6、可操作性：必须符合组织的客观实际，具有可操作性；

7、相容性：各种质量体系有关的文件，应保持良好的相容性，即要协调一致不产生矛盾；

8、可维护性：应随着业务环境的变化，定期对管理体系进行修订，高级文件不宜修改频紧，操作性文件如修改应注意其版本。

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